Работа в Смоленской области

Изменить регион

Вакансия в Смоленске: Помощник руководителя – управляющий/управляющая делами., Договорная оплата

Вакансия закрыта

Обязанности

Основные задачи:
• Выполнение задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному обеспечению распоряжений руководителя.
• Подготовка служебных документов.
• Пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями.
• Оперативное принятие и реализация управленческих решений по согласованию с руководителем.
• Осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов.
• Взаимодействие с деловыми партнерами, представителями сотрудничающих компаний, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления.
• Планирование работы руководителя, в том числе совещаний, деловых встреч, командировок, прием гостей, выступлений на конференциях и семинарах, интервью в СМИ и т.д.
• Контроль, анализ, прогнозирование последствий принимаемых решений, стимулирование достижения результатов, своевременное выявление и предложение на рассмотрение руководителю вариантов разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
• Ведение деловых переговоров.
• Управление информационными потоками звонков, писем.

Требования к соискателям

Опыт работы: от 3-х лет
Образование: Высшее
Другие требования: • Опыт руководства самостоятельным подразделением от 5 лет.
• Высшее образование (экономическое, юридическое, управление).
• Знание аппарата управления г. Смоленска, Смоленской области, основы гражданского, трудового, административного, налогового законодательства.
• Знание основ управления и организации труда и делопроизводства (документоведение), норм делового общения, правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, порядка работы со служебной информацией.
Личные качества:
• Интеллектуальное развитие, умение поддерживать беседу (широкий кругозор), относящуюся/не относящуюся к бизнесу.
• Лояльность, верность, преданность интересам дела и своему руководителю, скромность и сдержанность, толерантность.
• Доброжелательность, тактичность, обладание хорошим вкусом.
• Знание правил делового этикета и культуры делового общения.
• Грамотная, четкая речь (быстрый выговор), грамотное письмо.

Условия работы

График работы: Полный день
Характер работы: В офисе
Оплата: По договоренности
Другие условия: • Работа в развивающейся и стабильной компании, соблюдение ТК РФ;
• График работы - Пон-Пт- не менее 8 часов;
• Комфортабельный современный офис;
• Оплата оговаривается с успешным кандидатом.

Дата последнего подтверждения актуальности вакансии: 01.02.2016