Работа в Смоленской области

Изменить регион

Вакансия в Смоленске: Секретарь руководителя, Договорная оплата

Вакансия закрыта

Обязанности

• Принятие поступающей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением офисной техники;
• Принятие документов и личных заявления на подпись руководителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественным редактированием;
• Организация проведений телефонных переговоров, записи полученной информации и своевременное доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержанием;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к соискателям

Опыт работы: от 3-х лет
Образование: Высшее
Другие требования: • Высшее образование;
• Состоявшийся зрелый специалист, опыт работы секретарем, секретарем - референтом, офис-менеджером от 3-5 лет;
• Коммуникабельность, способность легко устанавливать контакты;
• Вежливость, доброжелательность;
• Внешний вид должен всегда отличаться опрятностью, умением одеваться с учетом деловой обстановки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Быстрое логическое мышление;
Секретарь должен уметь:
• Составлять и оформлять основные виды и разновидности управленческих документов;
• Рационально организовать работу с управленческими документами;
• Вести архив;
• Находить, систематизировать и хранить информацию;
• Пользоваться ПК и другими средствами оргтехники, а также современными средствами связи;
• Вести деловые беседы и телефонные переговоры;
• Организовать совещания, презентации, служебные поездки;
• Организовать прием посетителей и их обслуживание
• Планировать свою работу;
• Обеспечить эффективное взаимодействие структурного подразделения с другими подразделениями и внешней средой.

Условия работы

График работы: Полный день
Характер работы: В офисе
Оплата: По договоренности
Другие условия: • Работа в развивающейся и стабильной компании, соблюдение ТК РФ;
• График работы - Пон-Пт- с 9 до 18 часов;
• Комфортабельный современный офис;
• Оплата оговаривается с успешным кандидатом.
• Запись на собеседование по телефону: (4812) 55-60-84

Дата последнего подтверждения актуальности вакансии: 01.02.2016

Вакансия размещена в рубрике: Секретариат, АХД
Опубликовано в разделах: Работа в СмоленскеВакансии для руководителей Прямые вакансии Без опыта